Pour cela, connectez-vous à Outlook Live.

Cliquez sur le bouton option :

Ensuite, « Organiser le courrier électronique », « Règles de la boîte de réception » et « Nouveau… »

1 Introduction

Microsoft offre un ensemble de service pour les établissements scolaires. Windows Live@edu peut être vu comme une plate-forme collaborative c’est-à-dire un espace où vous pouvez communiquer et partager des ressources.

Ces services sont gratuits et ils sont entièrement gérés par Microsoft. Le lycée ne prête que son nom. L’intérêt revendiqué par Microsoft est d’amener les utilisateurs à utiliser ses services.

Chaque élèves, profs, personnel administratif et anciens élèves peuvent bénéficier de ses services.

2 Que sont les services Live@edu ?

Tout d’abord, c’est une nouvelle adresse courriel. Encore une ! Elle sera de la forme « prenom.nom@profs.edouardgand.fr » mais que faire de toutes ces adresses ? Vous pouvez segmenter vos activités : votre adresse perso pour communiquer avec votre famille, l’adresse @ac-amiens.fr pour votre correspondance administrative et l’adresse @profs.edouardgand.fr pour communiquer entre profs. Il devient alors difficile de consulter ses courriers puisqu’il faudra consulter plusieurs messageries. La solution, choisir l’une d’entre elle qui collectera les messages des autres adresses.

Cet espace appartient à ses utilisateurs : c’est à vous de gérer votre espace, de créer vos groupes, votre espace web (blog), … Le rôle des administrateurs est simplement de gérer les utilisateurs (création, suppression, réinitialisation de mot de passe). Rien n’est hébergé au lycée tout est chez Microsoft.

Pour ceux qui connaissent les services Windows Live, les services Live@edu sont identiques.

2.1 La messagerie

La messagerie est gérée par Outlook Live, c’est-à-dire une interface identique à Outlook mais disponible par le navigateur Internet (Firefox, Internet Explorer, Opera, …). Vous n’avez absolument rien à configurer. Que vous soyez chez vous, au lycée ou ailleurs, vous retrouvez votre interface Oulook via un navigateur Internet.

Certainement, l’un des grands avantages de cette messagerie est l’annuaire centralisé. Les adresses de courriel de vos collègues inscrits sont automatiquement enregistrées dans l’annuaire commun. Tapez les premières lettres de son nom pour lui envoyer un courriel.

2.2 Le calendrier partagé

Vous voulez réunir votre équipe pédagogique, mais difficile de vous concerter pour trouver la bonne date. Le calendrier partagé peut vous aider dans vos échanges et peut également vous aider à trouver une salle disponible.

2.3 Office Live

Office Live est un espace de stockage et de partage de documents Office (Word, Excel, PowerPoint). Pas besoin d’avoir les logiciels pour visualiser les documents ou les commenter. Vous pouvez être plusieurs pour rédiger un document, vous pouvez également gérer les différentes versions. Pour profiter au mieux d’Office Live, il faudra au moins Office 2003.

2.4 SkyDrive

Un espace de stockage de 25Mo pour vos documents

2.5 Live Sync

Copier automatiquement vos documents entre vos différents ordinateurs (maison, lycée, …)

2.6 Live Groupes

Créez un espace commun entre vous (pour une équipe pédagogique par exemple).

2.7 Live Messenger

Permets de discuter en direct par des messages textes, audio ou vidéo. Si par exemple, vous faites une réunion, mais l’un d’entre vous ne peut pas se déplacer. Il pourra assister à la réunion grâce à Live Messenger. Vous pouvez également utiliser SharedView pour partager un écran.